Przejdź do treści

Zapytania ofertowe

Zapytanie nr 1/PFRON/2023

Fundacja zaprasza do składania ofert do zapytania ofertowego na realizację usług cateringowych. Szczegóły w treści oferty załączonej poniżej.

  • Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami
  • Informacja o zakończeniu postępowania prowadzonego w ramach zapytania 1/PFRON/2023. Złożono jedną ofertę. Wybrany został wykonawca „U Barbórki Bartłomiej Seżeń” z ofertą 40 zł za posiłek. Przedmiotowa firma złożyła ofertę spełniającą warunki formalne i merytoryczne i zaproponowała cenę nie przekraczającą kwoty wskazanej w projekcie.


Data upublicznienia: 5 czerwca 2023 roku

Data upublicznienia informacji o wynikach postępowania: 20 czerwca 2023 roku

ROZEZNANIE RYNKU

Kompleksowa obsługa administracyjna i rozliczeniowa projektu współfinansowanego ze środków PFRON

Fundacja Akademia Integracji – Praca, Edukacja, Sport zaprasza podmioty posiadające doświadczenie w obsłudze projektów do przedstawienia oferty na kompleksową obsługę administracyjną i rozliczeniową projektu realizowanego w ramach konkursu PFRON nr 1/2025 „Siła możliwości” – Centrum aktywizacji społecznej i zawodowej SIELECKA – Horyzont integracyjnych perspektyw zawodowych.

1. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wsparcie Fundacji w zakresie bieżącej realizacji, dokumentowania, monitorowania i rozliczania projektu.

Zakres usług będzie obejmował w szczególności:

  1. prowadzenie i porządkowanie dokumentacji projektowej;
  2. prowadzenie pomocniczej ewidencji finansowej projektu oraz zestawień wydatków;
  3. weryfikację formalną dokumentów związanych z ponoszeniem wydatków;
  4. przygotowywanie danych i dokumentów niezbędnych do rozliczania transz dofinansowania;
  5. przygotowywanie zestawień wydatków kwalifikowalnych;
  6. wsparcie przy sporządzaniu sprawozdań i dokumentacji rozliczeniowej;
  7. monitorowanie wykonania budżetu oraz harmonogramu projektu;
  8. kontrolę kompletności dokumentacji personelu i uczestników w zakresie niezbędnym do rozliczenia projektu;
  9. monitorowanie terminów wynikających z umowy zawartej z PFRON;
  10. przygotowywanie projektów pism, wyjaśnień, korekt i uzupełnień związanych z realizacją projektu;
  11. wsparcie przy obsłudze systemów teleinformatycznych wykorzystywanych do realizacji i rozliczenia projektu;
  12. bieżącą współpracę z personelem projektu w zakresie prawidłowego obiegu dokumentacji;
  13. przygotowywanie zestawień i informacji zarządczych dotyczących stopnia wykorzystania środków oraz realizacji projektu;
  14. wsparcie organizacyjne i dokumentacyjne w przypadku czynności kontrolnych lub monitorujących dotyczących projektu.

Usługa nie obejmuje świadczenia usług prawnych, doradztwa podatkowego ani prowadzenia ksiąg rachunkowych Fundacji. Usługa nie obejmuje koordynacji projektu. Z upoważnienia koordynatora Wykonawca będzie mógł kontaktować się z PFRON w bieżących sprawach.

2. Okres realizacji

Przewidywany okres realizacji usługi: marzec 2026-luty 2027.

Usługa będzie miała charakter ciągły przez okres realizacji projektu.

3. Wymagania wobec wykonawcy

Wykonawca powinien posiadać wiedzę w obsłudze administracyjnej, finansowej lub rozliczeniowej projektów finansowanych ze środków publicznych.

Mile widziane będzie doświadczenie w realizacji lub rozliczaniu projektów finansowanych ze środków PFRON.

Wykonawca powinien dysponować personelem oraz zapleczem organizacyjnym pozwalającym na zapewnienie ciągłości obsługi przez cały okres realizacji zamówienia.

4. Oferta

Oferta powinna zawierać:

  1. dane wykonawcy;
  2. oświadczenie dotyczące doświadczenia;
  3. całkowitą cenę netto i brutto wykonania zamówienia;
  4. ewentualnie proponowaną miesięczną stawkę ryczałtową, przy jednoczesnym wskazaniu całkowitej wartości zamówienia;
  5. informację o podatku VAT;
  6. okres ważności oferty.

Cena powinna obejmować wszystkie czynności konieczne do wykonania opisanego zakresu usług.

5. Kryterium porównania ofert

Podstawowym kryterium porównania ofert będzie całkowita cena wykonania zamówienia przy spełnieniu wymagań dotyczących zakresu usługi i doświadczenia wykonawcy.

6. Składanie ofert

Oferty należy przesłać na adres: biuro@akademiaintegracji.pl, pocztą albo osobiście w godzinach funkcjonowania biura.

do dnia 15 lutego 2026, do godziny 23:59.

Tytuł wiadomości:
„Rozeznanie rynku – obsługa administracyjna i rozliczeniowa projektu Centrum aktywizacji społecznej i zawodowej SIELECKA – Horyzont integracyjnych perspektyw zawodowych”.

7. Informacje dodatkowe

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do oferentów o dodatkowe informacje lub wyjaśnienia, jak również możliwość odstąpienia od zawarcia umowy.

Złożenie oferty nie stanowi podstawy do wystąpienia wobec Zamawiającego z roszczeniem o zawarcie umowy.

ROZEZNANIE RYNKU

Wdrożenie i utrzymanie zintegrowanego systemu obsługi procesów kadrowych i projektowych

Fundacja Akademia Integracji – Praca, Edukacja, Sport zaprasza podmioty świadczące usługi informatyczne do przedstawienia oferty cenowej dotyczącej przygotowania, wdrożenia, uruchomienia oraz utrzymania zintegrowanego systemu służącego do obsługi procesów kadrowych dla wszystkich projektów PFRON realizowanych w ramach konkursu 1/2025.

Rozeznanie rynku prowadzone jest w związku z realizacją projektu współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach konkursu nr 1/2025 „Siła możliwości”.

1. Przedmiot zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie, wdrożenie, uruchomienie oraz późniejsze utrzymanie zintegrowanego środowiska informatycznego obejmującego w szczególności:

  1. system elektronicznego onboardingu współpracowników, zleceniobiorców i wykonawców;
  2. bazę danych osób współpracujących;
  3. generator umów i innych dokumentów na podstawie danych wprowadzanych do systemu;
  4. mechanizm automatycznej numeracji dokumentów i tworzenia odpowiedniej struktury folderów;
  5. obsługę elektronicznego obiegu dokumentów i automatycznych powiadomień;
  6. przygotowanie zestawień i danych potrzebnych do monitorowania realizacji projektu;
  7. testy, uruchomienie produkcyjne oraz przygotowanie podstawowej dokumentacji użytkowej;
  8. bieżące utrzymanie systemu, usuwanie błędów, wsparcie użytkowników i wykonywanie drobnych zmian konfiguracyjnych w okresie obowiązywania zamówienia.

System powinien umożliwiać współpracę z wykorzystywanym przez Zamawiającego środowiskiem Google Workspace, w szczególności Google Drive, Google Sheets i Google Docs, oraz umożliwiać automatyzację procesów z wykorzystaniem dostępnych interfejsów i narzędzi integracyjnych.

2. Zakres realizacji

Realizacja zamówienia będzie obejmowała:

  • analizę i konfigurację procesów;
  • przygotowanie oraz konfigurację systemu;
  • wykonanie wymaganych automatyzacji;
  • testy;
  • wdrożenie produkcyjne;
  • przekazanie systemu do korzystania przez Zamawiającego;
  • bieżące wsparcie i utrzymanie systemu przez okres wskazany przez Zamawiającego.

Zamawiający zapewni dostęp do wykorzystywanego środowiska Google Workspace oraz przekaże informacje i dokumenty niezbędne do konfiguracji systemu albo sam utrzyma system w ramach licencji.

3. Wymagania wobec wykonawcy

Wykonawca powinien posiadać wiedzę w realizacji systemów lub automatyzacji procesów obejmujących co najmniej jeden z następujących obszarów:

  • elektroniczny obieg dokumentów;
  • systemy CRM;
  • systemy HR lub onboarding;
  • automatyzację procesów z wykorzystaniem Google Workspace;
  • systemy ewidencji czasu pracy albo monitorowania dokumentacji.

Wykonawca powinien posiadać zasoby umożliwiające zarówno wdrożenie rozwiązania, jak i zapewnienie jego późniejszego wsparcia technicznego.

4. Oferta

Oferta powinna zawierać co najmniej:

  1. dane wykonawcy;
  2. oświadczenie dotyczące doświadczenia wykonawcy;
  3. cenę netto;
  4. kwotę podatku VAT, jeżeli dotyczy;
  5. cenę brutto;
  6. wskazanie przewidywanego terminu wykonania części wdrożeniowej;
  7. cenę lub sposób rozliczania utrzymania i wsparcia technicznego;
  8. okres ważności oferty.

Cena powinna obejmować wszystkie czynności konieczne do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z przedstawionym zakresem.

5. Kryterium porównania ofert

Podstawowym kryterium porównania ofert będzie całkowita cena realizacji zamówienia.

Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do oferenta o dodatkowe informacje lub wyjaśnienia dotyczące zakresu oferty, doświadczenia albo sposobu realizacji zamówienia.

6. Sposób i termin składania ofert

Oferty należy przesłać na adres: biuro@akademiaintegracji.pl, pocztą albo osobiście w godzinach funkcjonowania biura.

do dnia 15 lutego 2026, do godziny 23:59.

W tytule wiadomości prosimy wskazać:
„Rozeznanie rynku – system HR PFRON FAI”.

7. Informacje dodatkowe

Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od wyboru wykonawcy, zwrócenia się o dodatkowe wyjaśnienia lub przeprowadzenia dodatkowych negocjacji dotyczących warunków realizacji zamówienia.

Złożenie oferty nie powoduje powstania po stronie Zamawiającego obowiązku zawarcia umowy z oferentem.

ROZEZNANIE RYNKU

ROZEZNANIE RYNKU

Konfiguracja, wdrożenie oraz utrzymanie zintegrowanego systemu informatycznego wspierającego realizację projektu „Świadomi w sieci” współfinansowanego ze środków PFRON

Fundacja Akademia Integracji – Praca, Edukacja, Sport zaprasza podmioty posiadające wiedzę w obsłudze projektów do przedstawienia oferty na kompleksową obsługę administracyjną i rozliczeniową projektu realizowanego w ramach konkursu PFRON nr 1/2025 „Siła możliwości” – Świadomi w sieci.

1. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, konfiguracja, wdrożenie oraz utrzymanie zintegrowanego systemu informatycznego wspierającego realizację projektu „Świadomi w sieci”, obejmującego moduły CRM, rejestracji czasu realizacji wsparcia (RCP) oraz monitorowania dokumentacji związanej z indywidualnym procesem wsparcia uczestników (IPD).

System powinien służyć uporządkowaniu danych projektowych, ograniczeniu ręcznej obsługi dokumentacji oraz usprawnieniu bieżącego monitorowania realizacji wsparcia.

Zakres usług będzie obejmował w szczególności:

  1. analizę potrzeb Zamawiającego oraz zaprojektowanie struktury i sposobu działania systemu CRM / RCP / IPD;
  2. przygotowanie centralnej bazy uczestników projektu, grup, placówek oraz osób prowadzących zajęcia lub inne formy wsparcia;
  3. wdrożenie mechanizmów przypisywania uczestników do grup, placówek, działań i osób prowadzących;
  4. wdrożenie statusów uczestników i dokumentacji oraz mechanizmów wyszukiwania, filtrowania, sortowania i porządkowania danych;
  5. wdrożenie mechanizmów ograniczających duplikaty, niespójności i błędne powiązania danych;
  6. przygotowanie modułu RCP umożliwiającego rejestrowanie czasu realizacji wsparcia przez użytkowników, także z poziomu urządzeń mobilnych;
  7. przygotowanie miesięcznych zestawień czasu realizacji wsparcia, kontroli kompletności wpisów, przypomnień oraz eksportu danych;
  8. przygotowanie workflow i monitoringu dokumentacji IPD, obejmującego powiązanie uczestników z dokumentacją, kontrolę obecności wymaganych dokumentów, statusy kompletności oraz wskazywanie braków;
  9. wdrożenie mechanizmów aktualizacji statusów dokumentacji po dodaniu lub uzupełnieniu plików;
  10. przygotowanie i uporządkowanie struktury folderów oraz mechanizmów normalizacji nazw plików i podstawowych danych;
  11. wdrożenie synchronizacji danych kadry i uczestników oraz mechanizmów wyszukiwania i dopasowywania rekordów na podstawie adresu e-mail, imienia i nazwiska lub innych danych identyfikujących;
  12. wdrożenie automatycznych lub półautomatycznych powiadomień i przypomnień dotyczących braków w dokumentacji, niekompletnych wpisów i innych wymaganych czynności;
  13. wykonanie konfiguracji i developmentu systemu, przeprowadzenie testów, usunięcie błędów i uruchomienie rozwiązania w środowisku produkcyjnym;
  14. przygotowanie podstawowej instrukcji użytkowania systemu;
  15. zapewnienie utrzymania systemu przez okres około 9 miesięcy, obejmującego diagnozowanie i usuwanie błędów, bieżące wsparcie użytkowników, drobne zmiany konfiguracyjne, aktualizację pól, statusów i komunikatów, monitoring automatyzacji oraz bieżące korekty systemu.

System może zostać wykonany w środowisku Google Workspace / Google Apps Script / Google Sheets / Google Drive albo w rozwiązaniu równoważnym zapewniającym wskazane funkcjonalności. Zakres nie obejmuje merytorycznego sporządzania IPD ani systemu HR Paperless.

Usługa nie obejmuje świadczenia usług prawnych, doradztwa podatkowego ani prowadzenia ksiąg rachunkowych Fundacji. Usługa nie obejmuje koordynacji projektu. Z upoważnienia koordynatora Wykonawca będzie mógł kontaktować się z PFRON w bieżących sprawach.

2. Okres realizacji

Przewidywany okres realizacji usługi: marzec 2026-luty 2027.

Usługa będzie miała charakter ciągły przez okres realizacji projektu.

3. Wymagania wobec wykonawcy

Wykonawca powinien posiadać wiedzę w obsłudze administracyjnej, finansowej lub rozliczeniowej projektów finansowanych ze środków publicznych.

Mile widziane będzie doświadczenie w realizacji lub rozliczaniu projektów finansowanych ze środków PFRON.

Wykonawca powinien dysponować personelem oraz zapleczem organizacyjnym pozwalającym na zapewnienie ciągłości obsługi przez cały okres realizacji zamówienia.

4. Oferta

Oferta powinna zawierać:

  1. dane wykonawcy;
  2. oświadczenie dotyczące doświadczenia;
  3. całkowitą cenę netto i brutto wykonania zamówienia;
  4. ewentualnie proponowaną miesięczną stawkę ryczałtową, przy jednoczesnym wskazaniu całkowitej wartości zamówienia;
  5. informację o podatku VAT;
  6. okres ważności oferty.

Cena powinna obejmować wszystkie czynności konieczne do wykonania opisanego zakresu usług.

5. Kryterium porównania ofert

Podstawowym kryterium porównania ofert będzie całkowita cena wykonania zamówienia przy spełnieniu wymagań dotyczących zakresu usługi i doświadczenia wykonawcy.

6. Składanie ofert

Oferty należy przesłać na adres: biuro@akademiaintegracji.pl, pocztą albo osobiście w godzinach funkcjonowania biura.

do dnia 15 lutego 2026, do godziny 23:59.

Tytuł wiadomości:
„Konfiguracja, wdrożenie oraz utrzymanie zintegrowanego systemu informatycznego wspierającego realizację projektu „Świadomi w sieci” współfinansowanego ze środków PFRON”

7. Informacje dodatkowe

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do oferentów o dodatkowe informacje lub wyjaśnienia, jak również możliwość odstąpienia od zawarcia umowy.

Złożenie oferty nie stanowi podstawy do wystąpienia wobec Zamawiającego z roszczeniem o zawarcie umowy.

ROZEZNANIE RYNKU

Konfiguracja, wdrożenie oraz utrzymanie systemu obsługi rekrutacji i Indywidualnych Planów Działań (IPD) dla projektu „Trenuj z mistrzem”

Fundacja Akademia Integracji zaprasza podmioty posiadające doświadczenie w tworzeniu i wdrażaniu rozwiązań informatycznych do przedstawienia oferty na konfigurację, wdrożenie oraz utrzymanie systemu wspierającego rekrutację uczestników i obsługę dokumentacji IPD w projekcie „Trenuj z mistrzem”.

1. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest konfiguracja, wdrożenie, uruchomienie oraz utrzymanie systemu obejmującego dwa powiązane obszary: moduł rekrutacji oraz moduł generowania i monitorowania dokumentów IPD.

System powinien wspierać zbieranie i porządkowanie danych rekrutacyjnych, obsługę zgłoszeń, przypisywanie uczestników do grup, techniczne przygotowanie dokumentów IPD z szablonów oraz monitorowanie obecności i statusów plików.

Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:

  1. Analizę wymagań rekrutacji, zakresu danych, zasad podziału na grupy oraz szablonów IPD przekazanych przez Zamawiającego.
  2. Przygotowanie struktur danych uczestników, zgłoszeń i grup oraz niezbędnych słowników.
  3. Konfigurację formularza rekrutacyjnego dostępnego w przeglądarce na komputerach i smartfonach.
  4. Kontrolę wymaganych pól i podstawowej poprawności formatów danych.
  5. Zapis zgłoszeń do bazy i powiązanie ich z rekordami uczestników.
  6. Wyszukiwanie uczestników oraz oznaczanie możliwych duplikatów do weryfikacji przez osoby upoważnione.
  7. Konfigurację statusów zgłoszeń i ich aktualizacji przez osoby obsługujące rekrutację.
  8. Przypisywanie uczestników do grup oraz aktualizację powiązań w bazie.
  9. Uporządkowanie folderów i linków do dokumentacji rekrutacyjnej oraz powiązanie dokumentacji z uczestnikami i grupami.
  10. Konfigurację szablonów IPD i mapowania znaczników na dane z bazy oraz treści wprowadzane przez osoby upoważnione.
  11. Generowanie IPD na podstawie szablonów przekazanych lub zaakceptowanych przez Zamawiającego.
  12. Zapis wygenerowanych dokumentów w ustalonej strukturze Google Drive w formacie edytowalnym Google Docs oraz PDF.
  13. Wdrożenie zasad nazewnictwa dokumentów i aktualizacji linków do plików w bazie uczestników.
  14. Sprawdzanie obecności plików IPD we wskazanych folderach oraz prezentację statusów dokumentacji.
  15. Normalizację zbędnych odstępów i wielokrotnych spacji w danych oraz nazwach wykorzystywanych do dopasowywania plików.
  16. Przygotowanie zestawień uczestników, przypisań do grup, statusów rekrutacji i statusów dokumentacji IPD.
  17. Przygotowanie podstawowej dokumentacji użytkowej i instrukcji konfiguracji.
  18. Przeprowadzenie testów funkcjonalnych, usunięcie ujawnionych błędów oraz uruchomienie i przekazanie systemu.

System będzie działał w środowisku Google Workspace, z wykorzystaniem w szczególności Google Apps Script, Google Sheets, Google Docs API, Google Drive API oraz interfejsu internetowego HTML/CSS/JavaScript.

Zamawiający zapewni wymagane konta, uprawnienia, dostępy, dane i materiały, w tym kryteria rekrutacji oraz szablony IPD.

Utrzymanie systemu

Utrzymanie od uruchomienia produkcyjnego do 31 marca 2026 r. obejmuje:

  • diagnozowanie i usuwanie błędów funkcji objętych zamówieniem;
  • bieżące wsparcie techniczne osób wskazanych przez Zamawiającego;
  • drobne zmiany konfiguracji, słowników, pól formularza, statusów i znaczników szablonów;
  • kontrolę poprawności zapisu zgłoszeń i powiązań uczestników z grupami oraz dokumentacją;
  • kontrolę generowania IPD, zapisu plików i aktualizacji linków;
  • techniczne korekty monitoringu plików IPD, prezentacji statusów i normalizacji danych;
  • konsultacje dotyczące korzystania z systemu i ograniczeń środowiska Google Workspace.

Wsparcie będzie świadczone w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00–17:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Orientacyjne czasy reakcji wynoszą: do jednego dnia roboczego dla awarii krytycznej, do dwóch dni roboczych dla błędu istotnego oraz do trzech dni roboczych dla konsultacji, drobnych zmian i pytań. Czasy reakcji nie są gwarantowanymi terminami usunięcia zgłoszenia.

Wyłączenia z zakresu

Zamówienie nie obejmuje:

  • modułu rejestracji czasu pracy (RCP), systemu HR Paperless ani systemów kadrowo-płacowych i księgowych;
  • obsługi płatności i podpisu elektronicznego;
  • pełnej migracji historycznej dokumentacji;
  • integracji z innymi systemami poza wskazanymi komponentami Google Workspace;
  • prowadzenia rekrutacji za Zamawiającego ani oceny kwalifikowalności uczestników;
  • diagnozowania potrzeb uczestników, ustalania celów i zaleceń IPD ani merytorycznego sporządzania IPD;
  • wprowadzania danych za użytkowników, koordynacji projektu, usług prawnych, księgowych ani audytu zgodności projektu;
  • dyżuru całodobowego ani gwarancji nieprzerwanego działania usług zewnętrznych.

Generowanie IPD oznacza techniczne tworzenie dokumentów na podstawie zatwierdzonych szablonów, danych uczestników i treści przekazanych lub wprowadzonych przez osoby upoważnione. Za kryteria rekrutacji, treść dokumentów oraz ich zatwierdzenie odpowiada Zamawiający.

Nowe funkcje, rozbudowa architektury i dodatkowe integracje wykraczające poza powyższy zakres wymagają odrębnego uzgodnienia.

2. Okres realizacji

Planowany okres realizacji zamówienia: od 3 lutego 2026 r. do 31 marca 2027 r.

Termin wykonania wdrożenia: do 30 maja 2026 r., przy terminowym przekazaniu przez Zamawiającego danych, dostępów, szablonów i decyzji niezbędnych do realizacji prac.

Utrzymanie systemu będzie świadczone od jego uruchomienia produkcyjnego do 31 marca 2027 r.

Odbiór obejmie sprawdzenie funkcji rekrutacyjnych, zapisu danych, przypisywania uczestników do grup, generowania IPD w formatach Google Docs i PDF oraz monitorowania plików i statusów dokumentacji.

3. Wymagania wobec wykonawcy

Wykonawca powinien posiadać wiedzę i doświadczenie w konfiguracji, wdrażaniu oraz utrzymaniu rozwiązań informatycznych wspierających obsługę danych i dokumentów.

Wymagane są kompetencje w zakresie:

  • Google Workspace, w szczególności Google Sheets, Google Drive i Google Docs;
  • automatyzacji procesów z wykorzystaniem Google Apps Script;
  • tworzenia formularzy i interfejsów internetowych;
  • generowania dokumentów z szablonów oraz obsługi plików PDF;
  • zarządzania uprawnieniami dostępu i bezpiecznego przetwarzania danych osobowych;
  • testowania, dokumentowania i utrzymania wdrożonych rozwiązań.

Wykonawca powinien dysponować personelem i zapleczem organizacyjnym pozwalającym zapewnić ciągłość obsługi przez cały okres zamówienia.

4. Oferta i warunki płatności

Oferta powinna zawierać:

  • dane wykonawcy;
  • opis doświadczenia i kompetencji odpowiadających przedmiotowi zamówienia;
  • potwierdzenie realizacji pełnego zakresu wdrożenia i utrzymania;
  • całkowitą cenę netto i brutto oraz informację o podatku VAT;
  • potwierdzenie akceptacji terminów realizacji i harmonogramu płatności;
  • wskazanie ewentualnych wymaganych licencji lub płatnych usług zewnętrznych;
  • okres ważności oferty.

Powyższy harmonogram stanowi rozłożenie płatności za łączne świadczenie wdrożenia i utrzymania. Poszczególne raty nie stanowią odrębnych miesięcznych opłat za samo utrzymanie. Nie przewiduje się dodatkowej opłaty abonamentowej za utrzymanie w opisanym zakresie.

Cena powinna obejmować wszystkie czynności wdrożeniowe i utrzymaniowe wskazane w zamówieniu, dokumentację użytkową oraz licencję na korzystanie z wykonanych elementów systemu na potrzeby wewnętrzne Zamawiającego.

Koszty wymaganych licencji, usług chmurowych, płatnych API lub innych usług zewnętrznych ponosi Zamawiający wyłącznie po uprzednim zaakceptowaniu ich zakresu i kosztu. Powinny one zostać wyraźnie wskazane w ofercie.

5. Kryterium porównania ofert

Podstawowym kryterium porównania ofert będzie całkowita cena wykonania zamówienia, obejmująca wdrożenie i utrzymanie do 31 marca 2027 r., przy spełnieniu wymagań funkcjonalnych, technicznych, terminowych i dotyczących kompetencji wykonawcy.

6. Składanie ofert

Oferty należy przesłać na adres e-mail: biuro@akademiaintegracji.pl albo dostarczyć pocztą lub osobiście do siedziby Fundacji Akademia Integracji, ul. Czerska 8/10, 00-732 Warszawa, w godzinach funkcjonowania biura.

Termin składania ofert: do dnia 15 lutego 2026, do godziny 23:59.

Tytuł wiadomości:

„Oferta — konfiguracja, wdrożenie i utrzymanie systemu rekrutacji i IPD — Trenuj z mistrzem”.

7. Informacje dodatkowe

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do oferentów o dodatkowe informacje lub wyjaśnienia, jak również możliwość odstąpienia od zawarcia umowy.

Złożenie oferty nie stanowi podstawy do wystąpienia wobec Zamawiającego z roszczeniem o zawarcie umowy.

Szczegółowe zasady realizacji zamówienia, odbioru, utrzymania, licencji, poufności i przetwarzania danych osobowych zostaną określone w umowie oraz jej załącznikach.